Bulletino Empfängerverwaltung

Adresslisten zentral verwalten, pflegen und aktualisieren

Möchten Sie das Bulletino Newslettersystem verwenden, um Informationsmailings oder Rundsendungen an Ihren Empfängerbestand versenden, sollten Sie sich mit den Möglichkeiten der zentralen Empfängerverwaltung auseinander setzen. - Ein Adressbestand lässt sich am besten pflegen, wenn er nur ein einziges Mal aktualisiert werden muss, obwohl ein Empfänger eventuell in mehreren Mailinglisten eingetragen ist.

Das Bulletino Newslettersystem ermöglicht Ihnen Ihren Datenbestand einfach zu pflegen. Sämtliche E-Mailadressen werden im System generell nur ein einziges Mal gespeichert. So lassen sich fehlerhafte Adressen schneller erkennen und Doubletten aussortieren.

Bei der Einrichtung eines Newsletters legen Sie fest, ob die einer E-Mailadresse zugehörigen Daten (bspw. Anrede und Name) zentral oder für jede Mailingliste einzeln gespeichert werden. - Eine E-Mailadresse kann schließlich auch von mehreren Personen genutzt werden.



Verwalten Sie mehrere Newsletter, die Sie selbst pflegen, so sollten Sie die Option "zentraler Datenbestand" verwenden.

Importieren und Aktualisieren von Adressen

Die Import-Funktion des Bulletino Newslettersystem stellt Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung Ihren Adressbestand zu aktualisieren. Je nach Einstellung im Newsletter werden die Adressen auch zentral aktualisiert.

Sie können wählen, ob ein vollständiger Import und Aktualisierung durchgeführt werden soll oder aber bestehende Datensätze unberührt bleiben sollen. - Pflegen Sie Ihre Adressen selbst, führen Sie den vollständigen Import durch. Bei einem normalen Newsletter mit An- und Abmeldefunktion, sollten Sie vorhandene Datensätze nicht aktualisieren.